Sábado, 29 Agosto 2015 00:00

La Selección de un Software ERP

INTRODUCCIÓN

La selección de un SOFTWARE ERP para su empresa de Multinivel es una decisión fundamental para el éxito de cualquierorganización. Contratar un buen proveedor puede ser la diferencia entre fracasar o tener éxito con su proyecto.

El objetivo de ofrecer esta GUIA GRATUITA es informarlo sobre el proceso que deberá seguir para IMPLEMENTAR LA PLATAFORMA TECNOLOGICA (SOFTWARE) en su empresa de Multinivel. Este documento está enfocado a usted que es empresario o directivo y que busca:

  1. SOFTWARE que le ayude a manejar la operación de su NUEVA EMPRESA DE MULTINIVEL, ó
  2. Adaptar el Multinivel como MODELO DE NEGOCIO en su empresa (para distribuir sus productos o servicios) y necesita la PLATAFORMA TECNOLÓGICA especializada para su manejo.

Buscar, seleccionar e invertir en un SOFTWARE ERP para su empresa de Multinivel no es tarea fácil. Usted tendrá que pasar por un proceso de evaluación entre las distintas opciones que hay en el mercado para poder decidir sobre la opción que más se adecúe a su presupuesto y sus necesidades.

 

¿QUÉ ES UN SOFTWARE ERP?

Como sus siglas lo indican (Enterprice Resource Planning), el SOFTWARE ERP es un sistema integral de gestión empresarial diseñado para AUTOMATIZAR los procesos internos de una empresa, y así, facilitar la planeación y operación de la misma. El DISEÑO, PROGRAMACION e IMPLEMENTACION de un SOFTWARE ERP en una empresa es largo y complejo porque implica diseñar y/o rediseñar todos los procesos internos y externos de su empresa.

También es de alto riesgo ya que implica una ALTA INVERSIÓN DE CAPITAL, tener un EQUIPO ESPECIALIZADO EN PROGRAMACIÓN y además, mucha INVERSIÓN DE TIEMPO en su desarrollo. El 80% de las empresas que desea implementar este sistema deben cerrar sus oficinas y detener sus operaciones de manera temporal.

 

¿POR DONDE EMPEZAR?

I. ¿En cuál de estas 3 categorías se ubica su empresa de Multinivel?

  1. Empresa nueva de Multinivel.
  2. Empresa “Tradicional” en operación que desea utilizar el Multinivel como canal adicional.
  3. Empresa de Multinivel en operación que desea cambiar de software.

Dependiendo de la categoría en la que se encuentre su empresa, será la solución que deberá buscar.

II. ¿Por dónde empezar?

Existen distintas opciones en el mercado cada una de ellas con sus propias fortalezas y debilidades, por lo tanto, haga una lista de los posibles proveedores que existen en el mercado (utilice la Internet para buscarlos). Evaluar cada proveedor puede resultar ser una tarea que le puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, sin embargo, será necesario. Si a su empresa “le urge” tener el SOFTWARE operando en 15 días, tenga cuidado ya que es uno de los factores críticos para elegir mal.

III. ¿Qué criterios debe considerar?

Pero, ¿cómo saber en qué proveedores focalizarse? ¿Cuáles son, en principio, los que más se ajustan a las necesidades de su empresa?, ¿Cuáles son las herramientas que me ofrecen en términos de procesos, funcionalidades, tamaño de la empresa, inversión prevista y otros parámetros?.

Le sugerimos que se fije en estos 3 criterios fundamentales:

  1. Consultoría integral de negocios:
    Elegir que proveedor de SOFWARE ERP para su empresa de Multinivel no es tarea fácil. El factor “precio” no debe ser el único al tomar la decisión. Elija un proveedor que le proporcione un SERVICIO INTEGRAL DE CALIDAD que incluya la CONSULTORIA DE NEGOCIOS para la implementación del SOFTWARE ERP. Un SOFTWARE ERP DE MULTINIVEL es una plataforma compleja y no es un software listo para instalarse y usarse, tenga cuidado con este tipo de proveedor.
  2. Analice fortalezas y debilidades de las propuestas de cada proveedor
  3. Analice las siguientes preguntas: El PROVEEDOR…
    ¿Se intereso en sus necesidades y las de su empresa ó solo se dedico a hacerle una demostración?:
    ¿Le mostro un proceso de implementación claro, bien definido y sin prisas?
    ¿Lo va ayudar a fijar el porcentaje destinado para diseñar el PLAN COMERCIAL?
    ¿Lo van a asesorar en el PLAN COMERCIAL y no solo en el PLAN DE COMPENSACIÓN O COMISIONES? •¿Le ofrece la consultoría necesaria para definir los procesos internos de su empresa?
    ¿Solo lo capacita para que usted configure su sistema?
    ¿Cuál es el costo del hardware para poner en marcha el software?
    ¿Cuánto cuesta la infraestructura de soporte al proyecto?
    ¿Cuál es el costo de las licencias?
    ¿Cuál es el costo interno de implementación? ¿Cuál es el costo externo?
    ¿Cuánto cuesta la capacitación extra necesaria para que los empleados utilicen el sistema?
    Si el Proveedor no conoce sus necesidades, ¿cómo podrá determinar cuál es la solución más adecuada?

IV. Tome la mejor solución:

La selección de un SOFTWARE ERP no es un proyecto donde debe intervenir solo la tecnología, es decir, no es una decisión que corresponda únicamente al Director de Sistemas, y para identificar la solución más adecuada debe involucrar a cada una de las áreas del negocio. Incluso, para minimizar los riesgos de fracaso, cada integrante debería estar vinculado a algún tipo de medición relacionada con el proyecto. Seleccione las 2 mejores opciones, la mejor debe ser el primero de la lista y el segundo será la alternativa en caso que no se llegue a un acuerdo con el primero.

IV. Contrate:

Dado que la relación con el proveedor durará muchos años, lo mejor es contratar al proveedor que le proporcione un seguimiento a corto, mediano y largo plazo. Que su meta no sea obtener el mejor precio ya que si elige mal terminara pagando más por la solución que su empresa necesita.

Si bien resulta imposible erradicar completamente la incertidumbre de elegir la mejor solución este sencillo esquema de pocos pasos brinda un marco sencillo para seleccionar el sistema que responda mejor a las necesidades de su organización.

 

CONCLUSIÓN

¿Puede una empresa de multinivel tener éxito sin un sistema adecuado de cómputo? Definitivamente no. De hecho, los sistemas y la tecnología forman parte de las fortalezas de las empresas de Multinivel. No importa el tamaño de su empresa de Multinivel en un inicio, debe contratar un software hecho a la medida de su empresa, lo que se le dice “Un traje a la medida”. Implemente un sistema adecuado y convierta su SOFTWARE DE MULTINIVEL en una fortaleza que le permita competir con las grandes compañías de Multinivel nacionales y extranjeras.

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Comunicaciones NetworkSoft